Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập
Apus Platform
Đăng ký demo
Tất cả giải pháp
DỊCH VỤ TÀI CHÍNH

Vận hành có kiểm soát quanh core tài chính.

Core tiếp tục quản lý sản phẩm và giao dịch khách hàng. Apus kết nối ngân sách, chi tiêu, nhà cung cấp, tài sản, nhân sự và các luồng kiểm soát của chính tổ chức.

Trao đổi về phạm vi và yêu cầu kiểm soátXem ranh giới Core ↔ Apus
Core hiện hữu giữ nguyên Phê duyệt theo vai trò Phạm vi dữ liệu được xác định
Dành cho: COO · CFO · CIO · Risk/Compliance · Kiểm soát nội bộ

Phạm vi dữ liệu, mô hình triển khai và trách nhiệm của mỗi bên được xác định theo từng tổ chức.

DỊCH VỤ TÀI CHÍNH
Hệ thống ghi nhận chínhCore hiện hữu 
Phạm viVận hành nội bộ 
Điểm vàoÍt trọng yếu 

Phạm vi và điểm tích hợp được xác định theo từng tổ chức.

RANH GIỚI HỆ THỐNG

Core vận hành sản phẩm tài chính. Apus vận hành tổ chức.

Không chuyển hệ thống ghi nhận chính chỉ để triển khai Apus. Mỗi đối tượng dữ liệu, quyền ghi và điểm đối soát được xác định trước khi kết nối.

1

Core chuyên ngành tiếp tục sở hữu

  • Tài khoản, hợp đồng và sản phẩm tài chính
  • Dư nợ, cho thuê tài chính và sổ phụ sản phẩm
  • Thanh toán, ví, chuyển mạch và quyết toán
  • Hợp đồng bảo hiểm, thẩm định, bồi thường và định phí
  • Giao dịch, lưu ký, bù trừ và kế toán quỹ
2

Điểm giao được kiểm soát

  • Dữ liệu chuẩn và nguồn sở hữu
  • API, phiên bản dữ liệu và quyền đọc/ghi
  • Nhật ký tích hợp và xác nhận từ core
  • Tổng kiểm soát, chênh lệch và ngoại lệ
  • Trạng thái đối soát trước báo cáo
3

Apus quản lý hoạt động tổ chức

  • Ngân sách, chi tiêu và mua sắm đến thanh toán
  • Nhà cung cấp, hợp đồng, tài sản và chi nhánh
  • Nhân sự, dự án và chi phí công nghệ
  • Phân quyền, phê duyệt và lịch sử thao tác
  • Báo cáo quản trị và bằng chứng kiểm soát

Apus không thay thế core banking, core bảo hiểm, hệ thống giao dịch hay công cụ tính toán và báo cáo pháp định chuyên ngành.

BÀI TOÁN VẬN HÀNH

Khi vận hành nội bộ nằm ngoài core, kiểm soát dễ đứt đoạn.

01

Ngân sách và chi tiêu phân tán

Đề nghị, phê duyệt và số thực chi nằm ở nhiều file hoặc hệ thống.

Kiểm soát và dữ liệu

Đưa đề nghị, hạn mức, phê duyệt và cam kết chi vào một luồng có người chịu trách nhiệm.

02

Nhà cung cấp, hợp đồng và tài sản thiếu ngữ cảnh chung

Hồ sơ tồn tại nhưng khó nối với quyết định và lịch sử xử lý.

Kiểm soát và dữ liệu

Liên kết hồ sơ, giao dịch, trách nhiệm sở hữu và trạng thái xử lý theo đơn vị hoặc quy trình.

03

Lỗi dữ liệu qua hệ thống bị phát hiện muộn

Bản sao có thể bị dùng trước khi được xác nhận.

Kiểm soát và dữ liệu

Theo dõi trạng thái tích hợp, chênh lệch và ngoại lệ trước khi dữ liệu vào báo cáo quản trị.

NƠI APUS TẠO GIÁ TRỊ

Bắt đầu từ quy trình doanh nghiệp, không từ việc thay core.

Vận hành doanh nghiệp

Ngân sách & kiểm soát chi

Lập ngân sách, đề nghị chi, phê duyệt theo hạn mức và theo dõi cam kết so với chi thực tế.

Mua sắm & vòng đời nhà cung cấp

Từ đề nghị mua, RFQ, PO và đối chiếu ba chiều đến đánh giá nhà cung cấp.

Hợp đồng, tài sản & chi nhánh

Tập trung hồ sơ, vòng đời tài sản, trách nhiệm sở hữu và lịch sử xử lý.

Nhân sự, dự án & chi phí công nghệ

Theo dõi nguồn lực, phân bổ, dự án và chi phí theo đơn vị hoặc sáng kiến.

MỘT NGÀY VẬN HÀNH

Một ngày ở khối vận hành, bên cạnh core đang chạy.

Không ai trong bốn người dưới đây chạm vào core. Việc của họ là phần tổ chức tự vận hành — và phần đó cũng phải để lại bằng chứng kiểm soát như core.

Kiểm soát ngân sách

Mục tiêu

Mỗi đồng chi ra đều có hạn mức, người duyệt và dấu vết.

Phân hệ
  • Tài chính
  1. Mở đề nghị chi trong ngày, lọc theo đơn vị và theo khoản mục ngân sách.
  2. Duyệt theo hạn mức: hệ thống hiện phần ngân sách đã cam kết và phần còn lại của khoản mục.
  3. Trả lại đề nghị thiếu chứng từ kèm lý do — vòng đi vòng lại vẫn nằm trong một hồ sơ.
  4. So cam kết chi với số thực chi trong kỳ để biết khoản nào sắp vượt.
  5. Số liệu kế toán phát sinh từ nghiệp vụ sản phẩm vẫn do core sở hữu; Apus chỉ nhận phần đã đối soát.

Trưởng phòng mua sắm

Mục tiêu

Chuẩn hoá vòng đời nhà cung cấp từ đề nghị tới thanh toán.

Phân hệ
  • Mua hàng
  • Tài chính
  1. Gom nhu cầu mua sắm từ các đơn vị, gộp theo nhóm hàng để đi hỏi giá.
  2. Phát hành yêu cầu báo giá và so sánh nhà cung cấp trên cùng một bảng tiêu chí.
  3. Chốt đơn mua gắn với hợp đồng và điều khoản thanh toán đã duyệt.
  4. Đối chiếu ba chiều đơn mua – nghiệm thu – hoá đơn trước khi chuyển đề nghị thanh toán.
  5. Chấm điểm nhà cung cấp sau mỗi hợp đồng và lưu vào hồ sơ dùng cho lần mua sau.

Vận hành chi nhánh & tài sản

Mục tiêu

Biết mỗi chi nhánh đang giữ tài sản gì và tốn bao nhiêu.

Phân hệ
  • Tài sản
  • HRM
  1. Mở hồ sơ một chi nhánh: hợp đồng thuê, tài sản đang đặt tại đó và nhân sự đang làm việc.
  2. Ghi nhận điều chuyển tài sản giữa các chi nhánh kèm người bàn giao và người nhận.
  3. Lên lịch bảo trì thiết bị và theo dõi chi phí vòng đời của từng nhóm tài sản.
  4. Theo dõi chi phí công nghệ và dự án nội bộ theo đơn vị hoặc theo sáng kiến.
  5. Chuẩn bị số liệu chi phí vận hành chi nhánh cho kỳ họp quản trị.

Kiểm soát nội bộ

Mục tiêu

Khi được hỏi, bằng chứng đã có sẵn chứ không phải đi dựng lại.

Phân hệ
  • Phân quyền & lưu vết
  • BI
  1. Mở nhật ký tích hợp: giao dịch nào từ core đã xác nhận, giao dịch nào còn treo.
  2. Xem danh sách chênh lệch và ngoại lệ trước khi dữ liệu đi vào báo cáo quản trị.
  3. Truy một phê duyệt bất thường: ai duyệt, ở hạn mức nào, dựa trên chứng từ nào.
  4. Rà soát ma trận phân quyền theo chức danh và các trường hợp một người giữ hai vai.
  5. Xuất bộ bằng chứng kiểm soát cho một quy trình khi kiểm toán yêu cầu.

Các bước nằm trọn ở lớp vận hành doanh nghiệp. Apus không thay core banking, core bảo hiểm hay hệ thống giao dịch, và không tự phê duyệt tín dụng, thanh toán hay bồi thường.

AGENT LÀM SẴN

Đối chiếu, nhắc hạn, trích yếu và tổng hợp — những việc lặp lại chạy suốt ngày làm việc ở trên.

NGƯỜI VẪN QUYẾT

Duyệt chi, chốt phương án, ký — phần cần cân nhắc vẫn dừng ở người.

TRIỂN KHAI QUANH CORE

Một đường đi rõ cho dữ liệu và trách nhiệm.

  1. 01

    Xác định hệ thống ghi nhận chính

    Lập bản đồ core, hệ thống nguồn, chủ sở hữu dữ liệu và quyền ghi.

  2. 02

    Chọn quy trình ít trọng yếu

    Ưu tiên vận hành nội bộ không chạm quyết định tín dụng, thanh toán hoặc bồi thường.

  3. 03

    Cấu hình kiểm soát và tích hợp

    Chốt vai trò, hạn mức, dữ liệu vào/ra, ngoại lệ và cách đối soát.

  4. 04

    Thử nghiệm và thu bằng chứng

    Chạy song song, kiểm tra toàn vẹn, xử lý sai lệch rồi mới mở rộng.

Tùy chọn triển khai và lưu trữ được đánh giá theo yêu cầu pháp lý và mức trọng yếu của từng trường hợp sử dụng.

PHẠM VI PHÙ HỢP

Phù hợp nhất với tổ chức đang tăng trưởng và muốn chuẩn hóa vận hành nội bộ.

Tài chính hoặc cho thuê tài chính quy mô vừa

Nối ngân sách, hợp đồng, tài sản, nhà cung cấp và vận hành chi nhánh quanh core tín dụng hoặc cho thuê.

Fintech hoặc trung gian thanh toán đã mở rộng

Quản trị chi phí công nghệ, nhà cung cấp, nhân sự, dự án và bằng chứng kiểm soát khi tổ chức lớn nhanh.

Môi giới, đại lý bảo hiểm và dịch vụ hỗ trợ

Chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp mà không thay hệ thống giao dịch hoặc core bảo hiểm.

Tập đoàn nhiều pháp nhân lên báo cáo địa phương và báo cáo hợp nhất từ cùng một lớp dữ liệu. Xem theo thị trường

KIỂM SOÁT TRƯỚC KHI GO-LIVE

Mỗi triển khai bắt đầu bằng ba câu hỏi.

01

Hệ thống nào sở hữu dữ liệu này?

Xác định nguồn dữ liệu chính, quyền đọc/ghi và người chịu trách nhiệm.

02

Dữ liệu nào thực sự cần đi qua ranh giới?

Thu hẹp trường dữ liệu, mục đích sử dụng, vị trí lưu trữ và thời hạn giữ.

03

Bằng chứng nào cần có khi kiểm tra?

Chốt lịch sử phê duyệt, thay đổi, ngoại lệ, đối soát, khôi phục và xuất dữ liệu từ thiết kế.

Phần mềm hỗ trợ thực thi kiểm soát; không thay thế trách nhiệm tuân thủ của tổ chức tài chính.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Làm rõ vai trò của ERP trong tổ chức tài chính.

Apus có thay core banking, core bảo hiểm hoặc hệ thống giao dịch không?

Không. Các core chuyên ngành tiếp tục là hệ thống ghi nhận chính cho sản phẩm, giao dịch, quyền và nghĩa vụ tài chính của khách hàng. Apus tập trung vào vận hành nội bộ và các điểm giao được kiểm soát quanh core.

Một tổ chức tài chính có thực sự cần ERP không?

Có, nếu tổ chức cần quản lý ngân sách, mua sắm, nhà cung cấp, hợp đồng, tài sản, nhân sự, dự án và báo cáo quản trị. ERP không thay sổ ghi nhận sản phẩm hoặc nghiệp vụ đặc thù do core đảm nhiệm.

Dữ liệu nào được đưa từ core sang Apus?

Không có một danh sách mặc định. Phạm vi chỉ gồm dữ liệu cần cho quy trình đã chọn; nguồn sở hữu, quyền ghi, thời điểm xác nhận và cách đối soát được chốt theo từng tích hợp.

Có thể triển khai tại hạ tầng của tổ chức không?

Apus có các mô hình Cloud riêng và tự host — mỗi tổ chức một instance riêng. Lựa chọn cuối cùng, vị trí dữ liệu và trách nhiệm vận hành được đánh giá theo yêu cầu pháp lý, phân loại dữ liệu và mức trọng yếu.

Apus có tự động phê duyệt tín dụng, thanh toán hoặc bồi thường bằng AI không?

Không trong phạm vi giải pháp này. AI, nếu được dùng, chỉ hỗ trợ tìm kiếm, tóm tắt, soạn thảo hoặc phân loại ngoại lệ; quyết định trọng yếu vẫn theo quy tắc, phân quyền và phê duyệt của con người.

Dùng Apus có đồng nghĩa tổ chức đã tuân thủ quy định ngành tài chính không?

Không. Apus có thể hỗ trợ cấu hình kiểm soát và lưu vết theo phạm vi triển khai, nhưng tổ chức vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về nghĩa vụ pháp lý, quản trị rủi ro và kiểm chứng hiệu lực kiểm soát.

Bắt đầu từ một quy trình có ranh giới rõ.

Cùng Apus xác định hệ thống ghi nhận chính, phạm vi dữ liệu, yêu cầu phê duyệt và bằng chứng cần có trước khi bàn về cấu hình.

Trao đổi về phạm vi và yêu cầu kiểm soátXem Trung tâm bảo mật