Ở châu Âu, phần khó của một dự án ERP thường không nằm ở sổ cái mà ở quản trị dữ liệu: ai được xem gì, lưu ở đâu, xoá thế nào, và chứng minh ra sao. Apus trả lời bằng mô hình triển khai chứ không bằng một điều khoản.
Chưa nước nào ở châu Âu có dữ kiện tuân thủ đã duyệt nguồn trên site này. Bốn trục dưới đây nói về cơ chế — và ở đây trục thứ tư nặng nhất.
Đa sổ cái: một lần ghi nhận sinh ra báo cáo theo chuẩn mực địa phương và theo chuẩn mực tập đoàn song song — không hạch toán hai lần.
Một tập đoàn ở châu Âu thường mang nhiều pháp nhân nhỏ ở nhiều nước; chi phí thật nằm ở hợp nhất định kỳ, không nằm ở việc ghi sổ hằng ngày.
Phát hành, lưu trữ và đối soát chứng từ nằm ở lớp cấu hình và tích hợp — không phải một nhánh mã riêng cho từng nước.
Cơ chế chứng từ điện tử ở châu Âu phân mảnh theo từng nước và đang siết dần. Apus xử lý ở lớp cấu hình và tích hợp, phạm vi từng nước chốt trong khảo sát.
Kỳ lương, khoản đóng bắt buộc và hồ sơ hợp đồng theo quy định từng nơi, trên cùng lớp dữ liệu với tài chính.
Quy định lao động ở đây chặt và khác nhau rõ giữa các nước; hồ sơ hợp đồng, kỳ lương và các khoản đóng bắt buộc là cấu hình theo pháp nhân.
Ba mô hình triển khai quyết định nơi dữ liệu nằm; phân quyền và nhật ký truy cập là một thiết kế dùng chung cho mọi khung pháp lý.
GDPR là khung Apus đã thiết kế theo: phân quyền, nhật ký truy cập, chính sách lưu trữ và quyền của chủ thể dữ liệu. Nếu yêu cầu là dữ liệu không rời một hạ tầng cụ thể thì đó là bản tự host hoặc bàn giao mã nguồn, không phải một cam kết trên giấy.
6/48 nước trong khu vực này có dữ kiện đã duyệt nguồn trên trang.
| Quốc gia | Chuẩn mực kế toán | Thuế & hoá đơn điện tử | Bảo vệ dữ liệu |
|---|---|---|---|
| Ba Lan | IFRS (EU) · Ustawa o rachunkowości | KSeF | GDPR · UODO 2018 |
| Đức | IFRS (EU) · HGB | E-Rechnung (XRechnung · ZUGFeRD) | GDPR · BDSG |
| Hà Lan | IFRS (EU) · Dutch GAAP | Peppol (B2G) | GDPR · UAVG |
| Italy | IFRS (EU) · OIC | SdI · FatturaPA | GDPR · Codice Privacy |
| Pháp | IFRS (EU) · PCG | PPF (Chorus Pro) · PA | GDPR · Loi Informatique et Libertés |
| Tây Ban Nha | IFRS (EU) · PGC | VeriFactu · Crea y Crece | GDPR · LOPDGDD |
Các nước còn lại trong khu vực — Apus chưa duyệt nguồn:
Ô để trống nghĩa là Apus chưa duyệt nguồn cho nước đó — không có nghĩa là nước đó không có quy định. Triển khai vẫn thực hiện được; phạm vi tuân thủ cụ thể chốt trong khảo sát.
Không phải bản địa hóa dán thêm — các cơ chế này nằm trong lõi dữ liệu, dùng chung cho mọi thị trường.
Trụ sở và từng công ty con là các pháp nhân riêng trong cùng một hệ — không phải mỗi nước một bản cài rời rồi đối chiếu tay.
Một lần ghi nhận sinh ra báo cáo theo IFRS và theo chuẩn mực địa phương song song — không hạch toán hai lần.
Giao dịch theo đồng tiền của từng thị trường; hợp nhất về đồng tiền báo cáo của tập đoàn theo quy trình đóng sổ.
Khác biệt từng nước nằm ở lớp cấu hình (chuẩn mực, mẫu chứng từ, thuế) — mọi thị trường dùng chung một lõi được duy trì.
Với doanh nghiệp Việt, châu Âu thường là thị trường xuất khẩu trước khi là nơi đặt pháp nhân — và khi pháp nhân xuất hiện, nó thường ít người nhưng chịu nghĩa vụ báo cáo đầy đủ. Đó là đúng loại pháp nhân mà các hãng ERP toàn cầu ngại phục vụ, và đúng loại Apus thêm vào như một cấu hình.
Phục vụ trực tiếp từ Việt Nam kết hợp đối tác khu vực — khảo sát và triển khai từ xa hoặc tại chỗ theo phạm vi dự án.
Không — nơi đặt dữ liệu là hệ quả của mô hình bạn chọn. Bản tự host chạy trên hạ tầng của chính bạn, bản bàn giao mã nguồn còn đi xa hơn thế; với Cloud riêng thì vùng đặt instance của bạn nằm trong phạm vi thống nhất khi khảo sát.
Trung tâm tin cậy công bố thiết kế bảo mật, mức dịch vụ và cả những gì Apus không cam kết; tài liệu tổng quan bảo mật xin được từ đó. Phần rà soát pháp lý theo hợp đồng vẫn là việc của hai đội pháp chế, không phải của một trang web.
Apus phục vụ khách hàng toàn cầu: nền tảng chạy đa ngôn ngữ, chuẩn mực kế toán địa phương xử lý ở lớp cấu hình, triển khai từ xa kết hợp đối tác — dự án làm việc bằng tiếng Anh là mặc định ngoài Việt Nam. Kể cho chúng tôi bối cảnh thị trường của bạn.
45 phút, đúng bối cảnh thị trường của bạn — phạm vi, tuân thủ và lộ trình.